株式会社JMDC（以下、当社）は、医療データベース・情報分析・情報提供サービス事業を行う企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりしました個人情報の取扱いについては、明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

1. 個人情報の取扱いについて当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成の範囲内でのみ取り扱います。利用目的の範囲を超えて使用する場合は、法令の定めによる場合を除き、本人の同意なく個人情報の利用提供はいたしません。
2. 安全管理について当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
3. 法令の遵守について当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護の仕組みの改善について当社は、個人情報保護体制を継続的に維持・向上させるため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を図ります。
5. 問い合わせ対応について当社は、個人情報の取扱い等に関する苦情及び相談を受付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。

6. 認定個人情報保護団体について

   当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しており、これら団体では、会員の個人情報の取扱についての苦情および相談をお受けしております。

   • （1）医療データベース協会
     苦情処理・相談窓口の電話番号
     03-6771-9007
   • （2）日本情報経済社会推進協会
     苦情処理・相談窓口の電話番号
     03-5860-7565

7. 匿名加工情報について当社が、匿名加工情報（個人情報保護法に定める匿名加工情報をいいます。以下同じ）を作成するときは、法令等に基づく適正な加工を行った上で、安全管理措置を講じ、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表し、本人の特定を禁止いたします。また、匿名加工情報を提供するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先に対して匿名加工情報であることを明示いたします。

匿名加工情報の作成と提供について

制定日　2009年1月15日
最終改定日　2023年11月24日
株式会社JMDC
代表取締役社長兼CEO
野口亮